Un voyage réussi - Préparer son voyage

Voici l’organisation de votre séjour en quelques étapes essentielles.

Idée et proposition du voyage

Yasalem vous propose un large choix de séjours pédagogiques mais aussi des voyages sur mesure.

Vous recevez un devis détaillé suite à votre demande avec un guide de préparation du séjour (le financement de votre voyage, les services proposés par Yasalem, comment préparer la réunion avec les parents d’élèves, les courriers échangés…).

Yasalem vous accompagne dans la réalisation des documents avec des documents pré-remplis.

Validation par le conseil d’établissement

Dès l’approbation de votre conseil d’administration, Yasalem établit une facture Proforma,  puis vous l’envoie accompagnée du contrat, pour le versement de l’acompte.

Présentation du voyage aux familles

Yasalem vous propose une liste de documents à fournir : formalités administratives, liste des élèves, régime alimentaire…

* A ce stade, Yasalem édite la facture finale et  l’établissement doit régler la 1ère partie.

Collecte des documents administratifs

Yasalem vous assiste dans la préparation  et la collecte de tous les documents relatifs au voyage.

* A ce stade, Yasalem confirme les réservation et l’établissement doit régler la 2ème partie de la facture.

A réception du solde du séjour, vous recevez un dossier complet de voyage comprenant le programme détaillé du séjour, une liste des téléphones utiles pendant le voyage, les plans d’accès à votre hébergement, restaurants, visites…

Départ pour le voyage

Pendant le séjour, vous pouvez déposer vos photos et récits jour par jour dans votre espace privé sur notre site.

Le bilan de votre séjour

Votre bilan de séjour à votre retour nous est précieux pour toujours améliorer nos services. Vous pouvez le remplir en ligne dans votre espace privé sur notre site.