Un voyage réussi - Préparer son voyage
C’est faire confiance à son interlocuteur, l’agence à qui vous confiez votre projet de voyage.
Voici l'organisation de votre séjour en quelques étapes essentielles :
1- Le devis
Vous recevez un devis détaillé suite à votre demande avec un guide de préparation du séjour (le financement de votre voyage, les services proposés par Envol Espace, comment préparer la réunion avec les parents d’élèves, les courriers échangés avec Envol Espace…).
2- LA FACTURE ET LE CONTRAT DE VOYAGE
Dès l’approbation de votre conseil d’administration, une facture vous est envoyée accompagnée du contrat, pour le versement de l’acompte.
3- LE PROGRAMME DÉTAILLÉ ET L'AIDE PÉDAGOGIQUE
Un programme détaillé accompagné d’un choix de dossiers pédagogiques sur les visites choisies, vous est envoyé à réception de votre acompte et de votre contrat daté et signé par votre chef d’établissement.
4- L'ÉCOUTE DE VOTRE SPÉCIALISTE
Votre spécialiste du pays reste à votre écoute pendant toute l’organisation de votre séjour pour répondre à vos interrogations.
5- LE DOSSIER DE VOYAGE
A réception du solde du séjour, vous recevez un dossier complet de voyage dans une valisette comprenant le programme détaillé du séjour, une liste des téléphones utiles pendant le voyage, les plans d’accès à votre hébergement, restaurants, visites et des informations.
6- PENDANT LE SÉJOUR
Pendant le séjour, vous pouvez déposer vos photos et récits jour par jour dans votre espace privé sur ce site. Vos photos peuvent faire l’objet d’un avoir (valable 2 ans) à déduire sur un prochain voyage si elles sont publiées dans l’une de nos éditions, sur le site internet ou sur notre page Facebook.
7- LE BILAN DU SÉJOUR
Votre bilan de séjour à votre retour nous est précieux pour toujours améliorer nos services. Vous pouvez le remplir en ligne dans votre espace privé sur ce site.